Datenschutzerklärung

Stand: 27. September 2026

Diese Erklärung gilt für IstPlan unter https://istplan-production.up.railway.app. Verantwortlich ist Motti_TV, Kontakt raf.motti@gmail.com. IstPlan ist ein privates Werkzeug für wenige eingeladene Personen. Es zeigt die eigenen Dienstplan-Stunden aus einem Flagshift-Kalender. Auf Wunsch schreibt es ausgewählte Dienste in einen eigenen Google-Kalender.

Welche Daten

• Google-Anmeldung: E-Mail-Adresse und, falls Google sie mitliefert, der Name. Beides wird deinem Konto zugeordnet gespeichert.
• Freischaltung: die Liste der freigeschalteten E-Mail-Adressen mit dem Datum der Freischaltung. Wird ein Zugang entzogen, bleibt die Adresse noch höchstens 15 Tage vermerkt, damit eine noch offene Sitzung beendet wird.
• Google-Kalender, falls du ihn verbindest: ein Schlüssel nur für Kalender, die IstPlan selbst anlegt. Damit wird „IstPlan“, oder getrennt „IstPlan kommend“ und „IstPlan absolviert“, erstellt. Hinein kommen nur die Dienste, die du auswählst, und nur wenn du In Google-Kalender schreiben drückst. Andere Google-Termine werden nicht gelesen und nicht verändert. Verbindung trennen löscht diese Termine in Google nicht. Die Kennung des Kalenders bleibt gespeichert, damit ein späteres Schreiben denselben Kalender trifft, solange du ihn in Google nicht gelöscht hast.
• Deine Kalender-Links: die iCal-Adresse, die du einmal selbst einträgst, und auf Wunsch ein zweiter Kalender-Link. Darin steckt ein geheimer Token. Die Links werden nur deinem Konto zugeordnet und nicht bei jedem Besuch neu von dir verlangt.
• Dienste: Start, Ende, Titel, Rolle und Ort aus diesen Links. Gelesen wird beim Anmelden und beim Öffnen der Übersicht, bei Suche, Excel und dem manuellen Schreiben nach Google, oder zusätzlich in dem Minutenabstand, den du einstellst, solange die Übersicht offen ist. Als gearbeitet zählen nur bestätigte Stunden; ein abgelaufener Kalendertermin allein gilt als unbestätigt.
• Bestätigte Stunden, falls du sie einträgst: Datum, Beginn, Ende und gearbeitete Stunden je Dienst aus der Diensttabelle deiner Lohnverrechnungs-E-Mail, die du selbst einfügst oder hochlädst, sowie einzeln bestätigte Tage. Die Original-E-Mail wird nicht gespeichert. Frühere Import-Versionen bleiben erhalten, auch wenn du sie deaktivierst.
• Deine Einstellung dazu: ob nur beim Anmelden gelesen wird oder alle wie viele Minuten, welche Google-Auswahl du zuletzt gespeichert hast, ob vergangene Dienste laut Kalender als gearbeitet zählen, ob und ab welchem Tag du an die Abrechnung erinnert werden willst und für welchen Monat du die Erinnerung ausgeblendet hast.
• Se2-Eventkalender: IstPlan liest höchstens einmal pro Stunde das öffentliche Newsletter-Archiv von Se2 (Mailchimp). Dort stehen nur Events mit Datum und Ort, keine persönlichen Daten; dabei wird nichts über dich übertragen. Fügst du selbst eine Eventkalender-Mail ein, werden nur die erkannten Events deinem Konto zugeordnet gespeichert, nicht die Mail. Ob Events im Dashboard erscheinen, stellst du in den Einstellungen ein.
• Sitzung: ein notwendiges Cookie, damit du angemeldet bleibst. Die Darstellung Hell/Dunkel liegt nur in deinem Browser (localStorage) und wird nicht an den Server geschickt.
• App auf dem Gerät: Installierst du IstPlan als App, speichert dein Browser Design, Logo und eine Offline-Seite zwischen. Seiten mit deinen Diensten werden dort nicht gespeichert. Das entfernst du, indem du die App deinstallierst oder die Website-Daten im Browser löschst.
• Technik-Protokolle: der Hosting-Anbieter kann IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse in Server-Logs sehen.

Deine Sprachwahl wird für ein Jahr in einem Cookie in diesem Browser gespeichert.

Wofür

Nur dafür, dir deine eigenen Dienste, bestätigten Stunden und Stundensummen anzuzeigen, auf Wunsch eine Excel-Datei zu erzeugen und auf deinen Knopfdruck die ausgewählten Dienste in den Google-Kalender „IstPlan“ zu schreiben. Keine Werbung, kein Verkauf, keine Weitergabe an andere Nutzer. Eine Person sieht den Kalender einer anderen Person nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung der von dir gewünschte Dienst ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den technischen Betrieb und die Absicherung auf freigeschaltete Konten. Die Anmeldung bei Google erfolgt über deren eigenen Dialog.

Wer sonst beteiligt ist

• Google prüft die Anmeldung und, wenn du es verbindest, speichert den Kalender „IstPlan“ in deinem Google-Konto. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Der verwendete Zugriff erlaubt nur Kalender, die diese App anlegt, nicht das Lesen deiner übrigen Termine.
• Flagshift liefert den Kalender, den du selbst erzeugt hast. IstPlan sendet dorthin nur einen Lese-Abruf (GET) und ändert nichts.
• Motti_TV-Verwaltung: In seiner eigenen, passwortgeschützten Verwaltung auf mottitv.com sieht der Betreiber die freigeschalteten Adressen sowie je Konto Name, E-Mail, ob ein Kalender eingerichtet ist und die Zahl der Abrechnungen – keine Dienste und keine Stunden. Dort vergibt und entzieht er auch die Freischaltungen. Es ist derselbe Verantwortliche, keine Weitergabe an Dritte.
• Railway betreibt die App und die Datenbank. Dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb des EWR stattfinden. Soweit der Anbieter Standardvertragsklauseln verwendet, stützt sich die Übermittlung darauf.

Wie lange

E-Mail, Name, Kalender-Links, die Aktualisierungs-Einstellung, bestätigte Stunden und, falls verbunden, der Google-Schlüssel und die Kennung des Kalenders „IstPlan“ bleiben gespeichert, solange dein Zugang besteht. Die Termine im Google-Kalender liegen bei Google, bis du sie dort löschst oder durch ein neues Schreiben überschreibst. Die Sitzung läuft nach 14 Tagen ohne neue Anmeldung ab. Server-Logs liegen beim Hoster nach dessen eigener Frist.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen, soweit die DSGVO das vorsieht. Die Löschung deines Zugangs und des gespeicherten Kalender-Links forderst du per E-Mail an raf.motti@gmail.com.

Beschwerde kannst du an die Österreichische Datenschutzbehörde richten, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Pflicht zur Angabe

Ohne Google-Anmeldung und ohne eigenen Kalender-Link kann IstPlan deine Dienste nicht anzeigen. Beides ist freiwillig. Der Google-Kalender ist zusätzlich freiwillig. Wer ihn nicht verbindet, kann IstPlan ohne ihn nutzen.